吴易旻观点:
主管…您是公司的支撑吗(一)
公司的每ㄧ个职位都是为了方便组织运作,以达到满足顾客、服务顾客的目的(请参考陈萱龄-再谈法人观念ㄧ文),而主管角色的重要性,就像是这个组织的支撑,串联了所有的职位(组长、设计师、准师)能够将每ㄧ个角色功能发挥,主管要支撑整个组织的运作,要如何承上启下,将是决定组织战力与合谐的重要关键!
所谓承上启下,就是承续公司的政策或理念,运用沟通与激励,启发同仁产生愿意执行的动力,凝聚共识,达到公司赋予主管的经营目标!
在『承上』的部份应先建立在”组织中没有任何人说了就算的认知”,因为所有的观念,若是没有经过沟通,建立共识,将不会有好的成效,比如说五月公司规划母亲节回馈活动,主管在开会的时候,若只是布达活动,一切都是”公司说…公司说…”同仁的反应一定是 ”唉!又来了!!”当同仁不知道为何要做活动,更不知道对自己有什么好处,活动还没有开始,已注定要失败!
更危险的是,主管无法成为公司与同仁的沟通桥梁,一次一次的撕裂同仁与公司的信赖感,最后造成更大的信心危机,若是造成这样的结果,表示主管完全没有尽到主管应有的职责,让组织完全失去支撑,干脆公司(经营者)自己沟通不需要主管,沟通的成效反而更好!
所以当主管接收到公司的政策,应该先消化吸收,先了解整个来龙去脉,知道为什么要做这件事情,再从市场角度、公司角度、顾客角度、设计师角度、主管自己的角度,思考整理这件事情对每ㄧ个角色的帮助与好处是什么?当整理完成会发现,ㄧ件事情竟然可以从以上六种角度都可以找到好处,自然产生对公司推动政策必要性的信念,再用同仁听的懂的语言与可以接受的方式让同仁了解,当然会得到好的成效!!
以五月份母亲节回馈活动为例:从市场角度可以做市场区隔;从公司角度可以调整体质;从顾客角度可以预算不用增加,享受更好更多的技术与服务;设计师可以教育顾客调整体质,更能创造业绩,对主管可以检视自己辅导经验的成效,当主管发现活动可以多方得利,就比较会用心思考用什么语言,什么方式,让同仁接受活动的规划。
有关『启下』的部份就是,运用沟通与激励,启发同仁产生愿意执行的动力,凝聚共识。在沟通部分有两个结构是一定要把握的原则,就是为什么要做这件事情,另一个就是这件事情对同仁的帮助是什么,因为人性是趋近于利,有好处才会产生想执行的动力!
还是以五月份母亲节回馈活动为例:主管除了可以从市场的竞争的分析,设计师顾客的掌握度的分析,让设计师了解为什么要做活动外,更可以针对本次活动对设计师有什么好处,再细分成对10万以上以及10万以下设计师,不同的好处在哪,在活动过程针对不同设计师沟通,强化执行的动力!
主管对组织的成败,有绝对的影响,建立承上启下的态度,可以让主管面对店务的推动,更可以静下心来多思考,产生较好的成效,内心也会比较踏实,绝对比每天认真做事,但不动脑筋(或是不想动恼筋),更有效率!!